Art. 45. Zasady sporządzania sprawozdań finansowych. Dz.U.2023.0.120 t.j. - Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 1. Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 12 otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych ust. 2, oraz na inny dzień bilansowy, stosując odpowiednio
Ustawa o rachunkowości (uor) daje możliwość sporządzania określonym jednostkom sprawozdania finansowego w postaci mocno okrojonej w stosunku do podstawowej wersji tego raportu, opisanej w załączniku nr 1 do uor. Przepisy bilansowe, przyjmując kryteria sumy bilansowej, przychodów netto ze sprzedaży produktów i usług oraz zatrudnienia, wprowadzają definicje jednostki mikro i jednostki małej, dla których wzory sprawozdań finansowych w minimalnym zakresie zawarte są odpowiednio w załącznikach nr 4 i 5 uor. Czytaj także: Jak wybrać księgowego Przyjęcie statusu jednostki mikro lub jednostki małej – nawet jeśli spełniają one ustawowe limity – jest dobrowolne i zależy wyłącznie od decyzji organu zatwierdzającego jednostki podjętej w postaci odpowiedniej uchwały. Informacje zawarte w uproszczonym sprawozdaniu finansowym, zarówno jednostki mikro, jak i jednostki małej mogą być prezentowane z większą szczegółowością niż jest ona określona w odpowiednich załącznikach do uor, jeśli wynika to z indywidualnych potrzeb jednostki, o czym świadczy art. 50 ust. 1 uor. Przy czym nie ma obowiązku podejmowania odrębnej uchwały przez organ zatwierdzający, w której zostałaby zawarta informacja o stosowanym szerszym zakresie sprawozdań finansowych, ponieważ możliwość rozbudowania poszczególnych elementów sprawozdania finansowego wynika bezpośrednio z art. 50 ust. 1 uor. Pozycje skumulowane Skumulowane pozycje bilansu oraz rachunku zysków i strat powinny, zarówno w przypadku jednostek mikro, jak i jednostek małych, zgadzać się z ich odpowiednikami w bilansie oraz rachunku zysków i strat sporządzanymi według załącznika nr 1 do uor. Oznacza to, że treść merytoryczna poszczególnych elementów sprawozdania powinna być tożsama z pozycjami wymienionymi w załączniku nr 1 do uor. Uproszczenie bilansu oraz rachunku zysków i strat polega wyłącznie na prezentowaniu danych z mniejszym ich wyodrębnieniem. Wykluczenia Pomimo spełnienia warunków określonych w art. 3 ust. 1a uor co wielkości sumy bilansowej, przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz średniorocznego zatrudnienia, jednostkami mikro, jak również jednostkami małymi nie mogą być jednostki wymienione w art. 3 ust. 1e uor, a więc: 1) jednostki działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych; 2) jednostki zamierzające ubiegać się albo ubiegające się o zezwolenie na wykonywanie działalności na podstawie przepisów, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3, lub wpis do rejestru zarządzających ASI na podstawie przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi; 2a ) alternatywne spółki inwestycyjne w rozumieniu przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, w tym uprawnionych do posługiwania się nazwą „EuVECA" albo „EuSEF"; 3) emitenci papierów wartościowych dopuszczonych, emitenci zamierzający ubiegać się lub ubiegający się o ich dopuszczenie do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 4) emitenci papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu w alternatywnym systemie obrotu; 5) krajowe instytucje płatnicze; 6) instytucje pieniądza elektronicznego; 7) jednostki sektora finansów publicznych; 8) jednostki, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyjątkiem spółek kapitałowych, oraz jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 2 tej ustawy. Czytaj także: Księgowi o sobie - raport „Portret księgowych. Zapracowani, ale usatysfakcjonowani" Najmniejsze podmioty Jednostki mikro w rozumieniu uor to: 1) spółki handlowe – osobowe i kapitałowe (w tym również w organizacji), spółki cywilne oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych, regulowanych przepisami ustawy z 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które to jednostki w roku obrotowych, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: a) 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, b) 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, c) 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty; 2) związki zawodowe, organizacje pracodawców, izby gospodarcze, przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, społeczno-zawodowe organizacje rolników, organizacje samorządu zawodowego, organizacje samorządu gospodarczego rzemiosła i Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych – pod warunkiem, że nie prowadzą działalności gospodarczej; 3) osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które na podstawie art. 2 ust. 2 uor stosują zasady rachunkowości. Warunkiem uznania wyżej wymienionych jednostek za jednostki mikro jest decyzja w postaci uchwały zatwierdzonej przez odpowiednie organy tych jednostek w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych, w tak zwanej formie uproszczonej dla jednostek mikro. Jednostkami mikro są również spółki oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych wymienione w punkcie 1 powyżej, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe w formie uproszczonej i które w roku, za który obecnie sporządzają sprawozdanie finansowe, przekroczyły dwie z wymienionych wcześniej wielkości. Co wykazać Uproszczenia w sprawozdaniach finansowych, jakie przewidział ustawodawca dla jednostek mikro, dotyczą zakresu informacyjnego prezentowanych w nich pozycji, który zgodnie z załącznikiem nr 4 do uor obejmuje informacje ogólne, bilans, informacje uzupełniające do bilansu oraz rachunek zysków i strat. Informacje uzupełniające zamiast informacji dodatkowej Jednostki mikro mogą zrezygnować ze sporządzania informacji dodatkowej, pod warunkiem, że w informacjach uzupełniających do bilansu zawrą takie informacje jak: 1) kwota wszelkich zobowiązań finansowych, w tym z tytułu dłużnych instrumentów finansowych, gwarancji i poręczeń lub zobowiązań warunkowych nieuwzględnionych w bilansie, ze wskazaniem charakteru i formy wierzytelności zabezpieczonych rzeczowo; wszelkie zobowiązania dotyczące emerytur oraz jednostek powiązanych lub stowarzyszonych są ujawniane odrębnie, 2) kwota zaliczek i kredytów udzielonych członkom organów administrujących, zarządzających i nadzorujących, ze wskazaniem oprocentowania, głównych warunków oraz wszelkich kwot spłaconych, odpisanych lub umorzonych, a także zobowiązań zaciągniętych w ich imieniu tytułem gwarancji i poręczeń wszelkiego rodzaju, ze wskazaniem kwoty ogółem dla każdej kategorii, 3) udziały (akcje) własne, w tym: a) przyczyna nabycia udziałów (akcji) własnych dokonanego w roku obrotowym, b) liczba i wartość nominalna nabytych oraz zbytych w roku obrotowym udziałów (akcji), a w przypadku braku wartości nominalnej, ich wartość księgowa, jak też część kapitału podstawowego, którą te udziały (akcje) reprezentują, c) w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego, równowartość tych udziałów (akcji), d) liczba i wartość nominalna lub, w razie braku wartości nominalnej, wartość księgowa wszystkich udziałów (akcji) nabytych i zatrzymanych, jak również część kapitału podstawowego, którą te udziały (akcje) reprezentują. Jednostki mikro nie muszą ujawniać w sprawozdaniach finansowych między innymi danych uzupełniających do rachunku zysków i strat, informacji o zatrudnieniu, wyjaśnień dotyczących znaczących zdarzeń z lat ubiegłych ujętych w sporządzanym sprawozdaniu finansowym, a także mogą nie sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych, gdy ich sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowego badaniu przez biegłych rewidentów. Kolejna kategoria Jednostkami małymi w rozumieniu uor są: 1) spółki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 uor, inne osoby prawne, jednostki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2, oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli jednostki te w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, a także w roku poprzedzającym ten rok obrotowy a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność - w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: a) 17 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, b) 34 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, c) 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty, 2) osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości Warunkiem uznania wyżej wymienionych jednostek za jednostki małe jest podjęcie uchwały przez odpowiednie organy tychże jednostek w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych w formie uproszczonej dla jednostek małych. Jednostkami małymi są również spółki oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych wymienione w punkcie 1, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe w formie uproszczonej i które w roku, za który obecnie sporządzają sprawozdanie finansowe, przekroczyły dwie z wymienionych wcześniej wielkości. Obowiązkowe elementy Pozycjami uproszczonego sprawozdania finansowego jednostek małych wymienionymi w załączniku nr 5 do uor są: wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat (z możliwym wyborem wariantu kalkulacyjnego lub porównawczego), dodatkowe informacje oraz objaśnienia. W myśl art. 48a ust. 4 i 5 uor jednostki małe mogą nie sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych, nawet jeśli ich sprawozdania finansowe podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta. Wprowadzenie Wprowadzenie do sprawozdania finansowego dla jednostek małych pełni taką samą rolę jak dla pozostałych jednostek, jednak jego zakres jest mniejszy. Zawiera między innymi informacje na temat zastosowanych przez jednostkę uproszczeń, omówienie przyjętych zasad rachunkowości, w tym stosowanych metod wyceny aktywów i pasywów, ustalenie wyniku finansowego oraz informację na temat sposoby sporządzenia sprawozdania finansowego. Autorka jest specjalistą ds. kontrolingu i wdrażania systemów, PKF Consult
Rachunek zysków i strat jednostki mikro - według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości Elektroniczny przewodnik zawierający wielkie zasoby opracowań prezentujących ze szczegółami wszystko na temat rachunkowości oraz zagadnienia z zakresu podatków (VAT, PIT, CIT) .
Autor Łukasz Zarzycki Head of Audit , partner zarządzający, biegły rewident, doradca podatkowy, Executive MBA 21 sierpnia 2014 r. opublikowana została najnowsza zmiana do ustawy o rachunkowości. Jej celem jest wprowadzenie ułatwień dla najmniejszych podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. Wprowadzone ułatwienia z pewnością poprawiają warunki wykonywania działalności gospodarczej i w znacznym stopniu przyczynią się do obniżenia kosztów przygotowywania sprawozdania finansowego, a także kosztów bieżącego prowadzenia rachunkowości przez najmniejsze podmioty Jednostka mikro, czyli jaka? Zmiany wymusiły wprowadzenie do ustawy o rachunkowości definicji małej jednostki, czyli jednostki mikro. Do jednostek mikro zaliczane są między innymi: 1) spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne, inne osoby prawne, a także oddziały przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli jednostki te w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy (a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność), nie przekroczyły, co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty, 2) osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli przychody netto tych jednostek ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły równowartość w walucie polskiej nie mniej niż euro i nie więcej niż euro za poprzedni rok obrotowy, – w stosunku do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzenia sprawozdania finansowego z zastosowaniem nowych przepisów, czyli sporządzenie sprawozdania finansowego składającego się tylko z bilansu i rachunku zysków i strat zgodnie z nowym załącznikiem nr 4 do – bez sporządzania informacji dodatkowej, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunku przepływów pieniężnych oraz sprawozdania z działalności. Z jakich uproszczeń będą mogły skorzystać mikrojednostki? Podmioty, które spełnią powyższe kryteria, będą mogły skorzystać z uproszczeń przewidzianych dla jednostek mikro, jeżeli ich organ zatwierdzający podejmie decyzję o sporządzaniu sprawozdania finansowego przy zastosowaniu przepisów przewidzianych dla jednostki mikro. Podmioty, które skorzystają z tzw. reżimu mikro, będą mogły: sporządzić bilans i rachunek zysków i strat w bardzo uproszczonej wersji (wg wzoru z nowego załącznika nr 4 do zrezygnować ze sporządzania informacji dodatkowej (pod pewnymi warunkami), zrezygnować ze sporządzania sprawozdania z działalności (pod warunkiem podania w informacji dodatkowej informacji dotyczących nabycia akcji (udziałów) własnych, zrezygnować z wyceny aktywów i pasywów w wartości godziwej i skorygowanej cenie nabycia. Uproszczenia w sprawozdaniach były już wcześniej Warto wspomnieć, że pewne możliwości stosowania uproszczeń są od dawana uregulowanych w ustawie o rachunkowości. Firmy, które spełniają kryteria do ich zastosowania, określone w art. 50 ust. 2 rzadko z nich jednak korzystają ‑ być może nie wiedząc o takiej możliwości. Dlatego dla przypomnienia zamieszczam porównanie nowych uproszczeń dla jednostek mikro oraz uproszczeń dotychczasowych, które nie tracą mocy. Uproszczenia dla jednostek mikro Sprawozdanie w formie uproszczonej Kryteria skorzystania suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego zł euro przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy zł euro średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty 10 osób 50 osób Uproszczenia – bardzo skrócona wersja bilansu i rachunku zysków i strat wg wzoru z załącznika nr 4 do brak informacji dodatkowej,- brak sprawozdania z działalności,- zwolnienie z wyceny w wartości godziwej i skorygowanej cenie nabycia. – bilans i rachunek zysków i strat sporządzany wg wzoru z załącznika nr 1 do ale ograniczone do informacji oznaczonych literami i cyframi z pominięciem informacji, które nie występują,- obowiązek sporządzenia informacji dodatkowej (forma uproszczona). Zmiany porządkowe Pozytywnie należy ocenić również inne zmiany zawarte w nowelizacji ustawy o rachunkowości, między innymi wprowadzenie możliwości nieprowadzenia ksiąg rachunkowych dla osób fizycznych nieposiadających obywatelstwa polskiego, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły równowartości euro. Donner'> Wierzymy w pozytywny wpływ biznesu na świat. Regularnie wspieramy różne inicjatywy. Wybieramy te bliskie naszym sercom i przekonaniom. Regularnie ... dowiedz się więcej
Informacje. Dodatek zawiera szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania poszczególnych pozycji bilansu oraz rachunku zysków i strat za 2022 r., sporządzanych według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, a także wykaz powiązań pozycji bilansu i rachunku zysków i strat z kontami syntetycznymi. Ponadto w publikacji omówiono
Wprowadzając koncepcję JEDNOSTKI MAŁEJ i JEDNOSTKI MIKRO ustawodawca zaproponował kilka uproszczeń, które oszczędzają czas i koszty tym podmiotom, które nie potrzebują rozbudowanej sprawozdawczości. Z naszej praktyki wynika, że wiele spółek, które mogłyby stosować uproszczenia dla JEDNOSTEK MAŁYCH i JEDNOSTEK MIKRO, tego nie robią, co często wynika z nieświadomości, że Ustawa o Rachunkowości takie uproszczenia zawiera lub z obawy, że przepisy te będą niewłaściwie zastosowane. Trzeba przyznać, że zrozumienie kryteriów i samych uproszczeń możliwych do zastosowania jest wyzwaniem, dlatego powstała nasza strona, blog oraz ebook, który w prosty i graficzny sposób wyjaśnia zawiłości tych przepisów. Status JEDNOSTKI MAŁEJ i JEDNOSTKI MIKRO to przede wszystkim przywilej sporządzenia sprawozdania finansowego w znacznie uproszczonej formie. Sprawozdanie finansowe JEDNOSTKI MIKRO jest bardzo krótkie, zawiera tylko kilka not i znacznie krótszy bilans oraz rachunek zysków i strat. JEDNOSTKA MIKRO nie musi sporządzać zestawienia zmian w kapitale, ani rachunku przepływów pieniężnych. Warto także wspomnieć, że JEDNOSTKA MIKRO nie posiada obowiązku przygotowywania sprawozdania z działalności. Jednostka mała JEDNOSTKA MAŁA z kolei jest obowiązana sporządzić nieco dłuższe sprawozdanie finansowe, ale wciąż nie jest to tyle informacji, które są wymagane dla jednostek nie stosujących uproszczeń. JEDNOSTKA MAŁA również nie musi przygotowywać zestawienia zmian w kapitale, ani rachunku przepływów pieniężnych, ani sprawozdania z działalności. Obowiązek sporządzania rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale jest dla wielu księgowych prawdziwą zmorą. Najczęściej robi się to raz do roku, więc to, czego nauczyliśmy się w zeszłym często umyka i historia powtarza się od nowa. Czy coś jeszcze oprócz sprawozdania finansowego JEDNOSTKA MAŁA i JEDNOSTKA MIKRO może zrobić prościej? Tak, jednostki te mogą prowadzić znacznie prostszą księgowość. Dzięki braku obowiązku stosowania niektórych zasad rachunkowości określonych w Ustawie o Rachunkowości, prowadzenie ksiąg staje się mniej skomplikowane. Jakie to są uproszczenia? Opisałyśmy je szczegółowo w naszym ebooku. Zależą one od rodzaju formy prawnej danej jednostki oraz oczywiście od jej statusu JEDNOSTKI MAŁEJ lub MIKRO. Ciekawostką jest to, że bez względu na status, każda jednostka, która spełnia określone limity, ma prawo do zastosowania niektórych uproszczeń w stosowaniu zasad rachunkowości. Aby skorzystać z tego przywileju, jednostka nie musi posiadać statusu JEDNOSTKI MIKRO czy MAŁEJ. Nie należy przy tym zapominać, że stosowane uproszczenia powinny być udokumentowane: W uchwale podjętej przez odpowiedni organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe, W polityce rachunkowości podmiotu, We wprowadzeniu do sprawozdania finansowego. Więcej przczytasz o tym w naszym wpisie: Co zrobić, aby móc zastosować uproszczenia dla jednostek mikro i jednostek małych? rachunek zyskÓw i strat – wariant porÓwnawczy Wiersz Wyszczególnienie Wartość A Przychody netto ze sprzedaży 15 500 B Koszty działalności operacyjnej 16 300 C Zysk (strata) ze sprzedaży (A - B) - D Pozostałe przychody operacyjne 1 200 E Pozostałe koszty operacyjne 0 Rachunek zysków i strat jest ściśle powiązany z bilansem, w którym wynik finansowy netto (zysk lub strata) jest ujmowany jako pozycja zwiększająca lub zmniejszająca kapitał własny. Najprostszą formę rachunku zysków i strat można przedstawić następująco: 1) rachunek zysków i strat:Przychody ze sprzedaży produktów 2500 zł BILANS MIKRO [2] – Bilans dla jednostek mikro, KAPITAŁ WŁASNY D [2] – Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, R Z/S – Rachunek zysków i strat, RPP – b [2] – Rachunek przepływów pieniężnych – metoda bezpośrednia, RPP – p [2] – Rachunek przepływów pieniężnych – metoda pośrednia, F-01_Cz1_dział1_v3 rO2K8j6. 248 256 415 299 154 323 141 370 403

rachunek zysków i strat jednostka mikro